У першій день липня, коли почалася здача звітності з нарахування та слати єдиного соціального внеску,

я побувала у відділі персоніфікованого обліку інформаційних систем та мереж Управління Пенсійного фонду України в Комінтернівському районі м. Харкова. Заступник начальника відділу Олена Петрівна Клочкова люб’язно погодилася відповісти на декілька запитань, пов’язаних саме з заповненням «формулярів».

- Будь ласка, Олена Петрівна, поясніть для початку, як заповнюється так званий опис - «Звіт про суми нарахованої заробітної плати доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації…» - назва доволі довга, так що краще сказати: «Додаток №4»? Якщо зазирнути в графу «Кількість аркушів», то виникає питання: як їх рахувати, ці аркуші?

 

- Особливих премудростей тут немає, але деякі тонкощі все ж треба знати. Наприклад, треба мати на увазі, що кожна таблиця, яка віддрукована на окремому аркуші, рахується, як один аркуш. Але таблиця №1 – «Нарахування єдиного внеску» - розміщена на чотирьох сторінках, тому в рахунок йде саме ця цифра. Припустимо, ви здаєте звіт, якій складається з таблиць №1, 5 і 6, - в такому разі в графі «Кількість аркушів» наводите цифру 6 – по два аркуша на дві останні таблиці, та чотири – на першу.

- Що потрібно писати на титульних аркушах в графі «Вихідний номер у страхувальника»?

- Звичайний номер, який ви ставите для вихідної кореспонденції, якщо на своєму підприємстві ведете її облік та реєстрацію.

- Зрозуміло. А що означає «Номер облікової картки ЗО за ДРФО ДПА» в таблиці №5? Що тут писати? Про яку картку йде мова?

- Тут вказується звичайний номер ідентифікаційного коду фізичної особи. Якщо працівник є громадянином іншої держави чи не має коду з релігійних переконань, в цій графі вказуються його паспортні дані. Передбачаючи ваші подальші питання, поясню також наступне: в графі «Трудові відносини» таблиці №5 вказуються дані про прийом до роботи чи звільнення, якщо такі події відбулися у звітному періоди. А якщо раніше, то вказувати ці дати немає необхідності.

- Припустимо, на нашому підприємстві почав працювати спеціаліст за сумісництвом. Чи це означає, що він є штатним працівником?

- Показник середньооблікової чисельності штатних працівників за звітний період визначається на розсуд платника податку, роботодавця – таке право надається йому, зокрема, Наказом Держкомстату України від 28.09 2005р. за №286. Так що це ваше право:  включати сумісника в штатний розпис чи ні.

- Як почався прийом звітності за червень?

- Доволі активно, як і завжди. Але хочу нагадати: прийом звітності ведеться тільки по 20 число місяця, наступного за звітним. Пізніше вже мова пойде про фінансові санкції. Так що краще поквапитися і мати запас часу на можливе коригування невірно підготовлених звітів. Це дуже важливо. Завдяки системі персоніфікації та інформатизації усіх процесів, дані звітів практично миттєво відправляються до Києва і стають доступними всім управлінням Пенсійного фонду України. Тобто якщо людина в будь-якому районі нашої держави звертається за нарахуванням або перерахунком пенсії, фахівцям Пенсійного фонду не складає труднощів отримати інформацію про те, яка зарплата йому була нарахована, які нарахування та відрахування були зроблені в його особисту пенсійну справу, навіть якщо звіти були здані тільки вчора.

- Олена Петрівна, спасибі Вам за корисну інформацію!

Ольга Янова

< Попередня		Наступна >